Foire aux questions

Est-ce qu’on peut combiner les deux programmes ? Est-ce qu’il y a des exigences qui se rajoutent ? 

Le MEI a fait un arrimage avec le PCAN afin de bénéficier également de l’aide fédéral avec la même offre de service. Toutefois, les exigences de ESSOR v1B est 80% max cumulable en aide gouvernementale. Dans ce cas, les entreprise devront simplement faire leur demandes pour les programmes Audit 4.0 et PCAN tel qu’à l’habitude, et c’est à la fin du projet lorsqu’ils auront la facture en main qu’ils envoient cette facture à IQ et les responsables du programme PCAN. 

Qui compile le sondage ADN, l’entreprise ou l’auditeur au nom de l’entreprise ? 

L’ADN 4.0 doit être rempli par l’entreprise elle-même via son compte ClicSequr 

Est-ce que, pour les processus à enjeux, il faut absolument avoir fait avant l'audit complet qui les a identifiés? 

Oui il faut identifier avant l’audit les 15 processus minimum dont 5 à enjeu avant l’audit afin de remplir la fiche entreprise . Ils peuvent être modifiés ensuite au besoin . 

Est-ce qu'il y a des gabarits de rapports que l'on peut utiliser avec nos clients ? 

Oui il y a un gabarit de rapport audit 4.0 fourni par le MEI. 

Est-ce qu’on utiliser la plateforme ACN même si l’entreprise pour qui l’audit est fait n’est pas admissible au programme ESSOR ? 

Oui, tant que l’auditeur paye les frais d’utilisation de la plateforme qui sont de 900$ + taxes par audit réalisé 

Si un client n’a pas de planification stratégique de fait, est-ce qu’on inclus du temps dans l’offre de services pour la faire avec lui ou est-il préférable de faire une offre de services séparé parce que ce ne serait pas subventionnable. 

Il est possible de le faire à la discrétion de l’auditeur. Il faut tenir en compte toutefois le cumul des frais admissibles dans le calcul de la subvention avec le client. 

Si un client a identifié seulement une dizaine de processus, est-qu’on doit faire au minimum 5 autres processus avec lui? Est-ce que ça entre dans l’offre de service et c’est subventionnable? 

Nous recommandons un minimum de 15 processus. Cependant, l’outil d’audit ACN permet de réaliser un audit avec un minimum de 9 processus (3 par zone) pour les petites entreprises . 

Qu’est ce qu’un processus à enjeu ? 

C’est un processus qui a un impact direct sur un ou des objectifs stratégiques de l’entreprise. Dans le plan on l’identifiera comme un processus à optimiser. 

Un exemple de processus à enjeu 

Une entreprise qui fait des fermes de toit et des murs pour des maisons, déciderait d’attaquer le marché de la construction en construisant eux même les maisons et deviendraient par le fait même un contracteur général. Le processus de gestion de projet dans ce cas précis serait définitivement un processus à enjeu et il devrait assurément être revu en tenant compte du nouveau modèle d’affaire.

Quels secteurs sont admissibles pour ce volet ? 

Tous les secteurs sont admissibles. 

Est-ce que les OBNL sont admissibles? 

Oui, les OBNL ayant une activité marchande sont admissibles, c’est-à-dire les activités qui produisent des biens et services marchands. 

Quelles sont les activités à réaliser dans le programme ESSOR v1B ?

Sont admissibles, les projets relatifs à la réalisation d’un diagnostic numérique, à l’élaboration d’un plan numérique, d’une analyse des projets numériques prioritaires et d’un plan de mise en œuvre. Les activités relatives à ces projets consistent pour l’entreprise à: 

valider les orientations stratégiques et opérationnelles de l’entreprise; 

distinguer et décrire les processus d’affaires (minimalement 15 processus, dont 5 enjeux) ainsi que les orientations stratégiques et opérationnelles pour la réalisation de l’exercice de diagnostic; 

analyser et à évaluer, à l’aide d’un outil de diagnostic, l’indice de maturité globale de l’entreprise souhaitant prendre le virage numérique; 

produire un rapport numérique/d’étape comprenant :  

les orientations stratégiques et opérationnelles de l’entreprise ainsi que les objectifs qui y sont associés; 

la sélection des processus d’affaires; 

un diagnostic sur l’indice de maturité globale de l’entreprise; 

un plan numérique adapté aux orientations stratégiques et opérationnelles ainsi qu’aux objectifs qui y sont associés. 

la réalisation d’une évaluation mi-mandat qui permettra le rappel et le respect de la démarche 4.0. du MEI ~~~~ 

déterminer les projets prioritaires issus du plan numérique selon la capacité de mise en œuvre de l’entreprise; 

élaborer une grille des besoins et un cahier des charges pour chaque projet numérique prioritaire, permettant de cibler des solutions numériques potentielles; 

élaborer une analyse fonctionnelle et financière des solutions potentielles ciblées; 

choisir les solutions numériques répondant aux projets prioritaires du plan numérique; 

planifier la gestion de changement pour les projets numériques prioritaires, autant du point de vue opérationnel qu’humain; 

produire un rapport final de mise en œuvre présentant une priorisation des projets numériques, le choix des solutions technologiques, ainsi qu’un plan de gestion du changement. 

À quel point il faut détailler le choix de solutions numériques / analyses fonctionnelles et financières ?

Il faut à ce point spécifier les logiciels proposés comme le choix et la sélection de solutions pour les projets prioritaires ont été fait. 

Est ce que le volet 1B correspond à l'acien programme PAI 4.0 volet 1 et 2 ? 

Essor V1B est bien l’ancien programme Audit industrie 4.0 volet 1 et 2. 

Comment finaliser mon accréditation au sens du MEIE après les formations ? 

Il faut faire valider les 2 premiers rapports d’audit numérique en les envoyant à l’ITMI pour évaluation 

Comment maintenir l’accréditation ? 

Il faut réaliser ou participer à un audit par année 

Il faut acquitter les divers frais du consortium: 

300$   pour les entreprises de - de 10 employés 

550$  pour les entreprises entre 10 et 100 employés 

1050$  pour les entreprises de + de 100 employés